Informativa sulla privacy

I dati forniti a Rome City Institute Via del Casale di San Pio V, 44 00165 Roma, Italia nelle pagine del sito web accessibile all’indirizzo (URL) www.romecityinstitute.com e nella versione mobile al momento della registrazione e successivamente per la fruizione dei servizi di volta in volta forniti da Rome City Institute, quali l’accesso all’area riservata per la gestione degli utenti, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (“codice privacy”), e nel rispetto del regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento UE 2016/679).

Ai sensi dell'articolo 13 del Codice Privacy, Rome City Institute informa l'utente di quanto segue.1.

 

Dati. Proprietario

Titolare del trattamento dei dati personali è la società SMI SSD a RL, con sede legale in Via della Bufalotta, 374 00139 Roma.

email: info@romeciityinsttute.com; (di seguito il “Titolare”).

Responsabile del trattamento dei dati personali è Stefano Elio Radio

Natura dei dati trattati

Al fine di promuovere il tuo profilo accademico e sportivo, Rome City Institute elabora le informazioni che ci hai fornito al momento della registrazione; dati anagrafici, sesso, risultati accademici, risultati degli esami di inglese, video e foto sportive personali e dati di contatto vengono raccolti insieme alle informazioni generate durante l'accesso ai nostri servizi, anche se tale accesso avviene tramite un account di social media.

Le informazioni raccolte includono:

• credenziali di accesso e informazioni personali generali quali sesso, indirizzo, telefono ed indirizzo e-mail, sport, carriera accademica e, se li inserisci, foto e video che ti ritraggono;
• opinioni sui nostri prodotti e servizi, in caso di partecipazione ad un questionario di valutazione;
• informazioni utilizzate per la registrazione e/o l'accesso al portale, in caso di registrazione o partecipazione a promozioni o eventi;
• informazioni fornite in caso di contatto telefonico, come stipendi percepiti, lavori supportati;
• informazioni sul tipo di dispositivo che stai utilizzando (hardware e software, indirizzo IP, ID e tipo di dispositivo, caratteristiche del dispositivo, impostazioni e caratteristiche delle app, crash delle app, ID pubblicitari come AAID di Google e IDFA di Apple, IMEI/UDID e indirizzo MAC specifici del dispositivo) e opzioni che selezioni durante la navigazione sul portale di gestione di College Life Italia con le tue credenziali di accesso (utilizzo del portale, data di accesso e di disconnessione, ricerche, clic e pagine web visitate all'interno dei siti e/o servizi di College Life Italia).

Finalità del trattamento

Le informazioni fornite vengono utilizzate allo scopo di favorire il successo degli studenti-atleti presso il Rome City Institute.

Fornitura dei dati

Il semplice accesso al Sito, senza l'utilizzo di servizi che richiedono registrazione, è gratuito e non comporta alcun trattamento di dati personali.

Il conferimento dei dati richiesti avviene all'atto della registrazione al portale per le finalità di cui alla precedente sezione 3 ed è necessario in quanto strettamente funzionale allo svolgimento della stessa. L'eventuale rifiuto di conferire i dati comporterà l'impossibilità per College Life Italia di completare il processo di registrazione dell'utente e quindi di erogare i servizi.

Le informazioni fornite vengono trattate sulla base giuridica contrattuale.

Qualora fosse necessario utilizzare le informazioni per finalità diverse da quelle previste dal contratto, sarà richiesta un'ulteriore manifestazione di consenso. In caso di condivisione di informazioni con soggetti terzi non identificati nella presente informativa, il Rome City Institute si impegna a comunicare le motivazioni del trasferimento e a raccogliere il consenso specifico.

 

Comunicazione dei dati

I dati personali dell'utente potranno essere comunicati a soggetti specifici, incaricati dal Titolare del trattamento per la fornitura di servizi strumentali o necessari all'esecuzione delle obbligazioni connesse alla registrazione al Sito, nei limiti e secondo le istruzioni impartite.

In particolare, i dati potranno essere comunicati ad agenzie partner che svolgono servizi analoghi a quelli di Rome City Institute e a terzi con funzioni di assistenza quali hosting e manutenzione dei dati, assistenza clienti, maggiore esperienza nella ricerca di borse di studio in determinati sport, pubblicità, opzioni di pagamento e sicurezza, assicurazioni e tesseramenti.

Prima di instaurare rapporti con terze parti vengono implementate le necessarie procedure di controllo per garantire la protezione dei dati forniti, inclusa l'adesione dei partner ad un accordo di riservatezza.

SMI SSD a RL è partner di società quali College life Italia LLC, College Life srl con le quali condivide alcune informazioni al fine di migliorare l’erogazione del servizio.

In caso di cessione di tutte o di parte delle azioni della società, di fusione o ristrutturazione aziendale, di fallimento, di scioglimento della società, le informazioni raccolte potrebbero essere trasferite al nuovo titolare del trattamento.

I dati, se necessario, saranno trasferiti per ottemperare ad una disposizione di legge o ad un ordine del Giudice; per tutelare i diritti legali di Rome City Institute o i diritti degli utenti, soci o partner; per far rispettare il contratto, per prevenire, identificare e contrastare eventuali azioni illecite o frodi.

I dati dell'utente non sono soggetti a divulgazione. Tuttavia, se l'utente commenta pubblicamente un articolo sul Sito senza utilizzare uno pseudonimo, i dati identificativi che lo riguardano saranno visibili.

 

TRANSFRONTALIERO

La trasmissione delle informazioni di cui al punto 2 potrà coinvolgere anche Paesi extra-UE quali gli Stati Uniti d'America, per promuovere il profilo dell'utente presso le università, alla ricerca della borsa di studio sportiva più idonea.

Modalità di elaborazione

I dati sono raccolti con modalità telematiche e trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate prevalentemente con l'ausilio di strumenti elettronici, assicurando l'impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza degli stessi.

I dati dell'utente, memorizzati su supporti elettronici, sono custoditi e archiviati su un server di proprietà di Rome City Institute o su server dedicati a servizi di terze parti.

In particolare, il Titolare dichiara che i dati registrati sul server sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e di aver adottato misure di sicurezza idonee a garantire l'integrità e la disponibilità dei dati nonché la tutela delle aree e dei locali pertinenti alla loro custodia ed accessibilità.

I dati personali saranno trattati da collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare.

College Life Italia garantisce il massimo livello di sicurezza nella gestione dei dati degli utenti.

Diritti dell'interessato

In qualità di soggetto interessato al trattamento, in linea con la normativa vigente in materia di privacy e protezione dei dati personali, l'utente ha i seguenti diritti:

– accesso ai dati personali;

– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

– di opporsi al trattamento;

– portabilità dei dati;

– di revocare il consenso;

– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

– ai sensi dell’articolo 7 del Codice Privacy, l’utente ha il diritto di ottenere, in ogni momento, la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano e delle finalità per cui vengono utilizzati.

Per semplificare l'esercizio di tali diritti, Rome City Institute ha predisposto strumenti che consentono l'accesso, la modifica o la cancellazione delle informazioni fornite. È possibile cancellare il proprio profilo personale in qualsiasi momento inviando una richiesta ai contatti indicati in calce alla presente informativa sulla privacy.

Per la vostra sicurezza, prima di poter rispondere alle domande di cui sopra potrebbe essere richiesta una prova di identità.

L'utente può contattare il Titolare.

Biscotti

L'uso di cookie e tecnologie simili (ad esempio, web beacon, pixel) è finalizzato al riconoscimento dell'utente e/o dei suoi dispositivi. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sui cookie.

Durata del trattamento

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti nel rispetto degli obblighi civilistici, fiscali e tributari vigenti.

Per tutelare la sicurezza dell'utente, in caso di eliminazione, le informazioni potrebbero essere conservate per un periodo di tempo di tre mesi.

Privacy dei minori

I nostri servizi sono riservati a tutte le persone di età superiore ai 18 anni. Se utenti di età inferiore ai 18 anni desiderano utilizzare i nostri servizi, un genitore o un tutore legale sarà tenuto a fornire il consenso.

Dati di contatto

SMI SSD a RL, con sede legale in Via della Bufalotta, 374 00139 Roma

Informativa sui cookie

Rome City Institute si impegna fermamente a proteggere la tua privacy. Cerchiamo di fornire servizi e prodotti che possano guadagnarsi la fiducia dei nostri membri e utenti, al fine di offrire loro il miglior servizio possibile. Il nostro approccio alla privacy si basa sulla divulgazione il più chiara possibile di come raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni. Per questo motivo, cerchiamo di utilizzare termini legali e tecnici che siano spesso fonte di confusione il meno possibile.

Questa politica sui cookie spiega cosa sono i cookie e quali tipi di cookie vengono utilizzati quando accedi ai nostri siti web.

La presente informativa sui cookie non spiega come vengono utilizzate le tue informazioni. Per saperne di più, consulta la nostra informativa sulla privacy.

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Per imparare a utilizzare al meglio i social media, ti consigliamo di consultare l'informativa sulla privacy della tua piattaforma social.

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